Πρακτικές συμβουλές για τη διαμόρφωση της Εργασιακής μας Ρουτίνας

Στο πλαίσιο διαφύλαξης της υγείας των εργαζομένων από τον Κορωνοϊό αλλά και της διατήρησης της επιχειρησιακής τους συνέχειας, κάποιοι Οργανισμοί έχει χρειαστεί να ενεργοποιήσουν την πολιτική της απομακρυσμένης εργασίας. Σε αυτό το πλαίσιο, ακολουθούν πρακτικές συμβουλές που μπορούν να διευκολύνουν την καθημερινότητά μας στο σπίτι:

 

1. Η εργασία από το σπίτι μπορεί να αναστατώσει τη συγκέντρωσή μας

▪ Δημιουργούμε έναν καθορισμένο χώρο εργασίας, στο πιο ήσυχο σημείο του σπιτιού.

▪ Εμπλέκουμε στη διαδικασία αυτή τα παιδιά μας και τα παροτρύνουμε να μας βοηθήσουν στη «δημιουργία» του νέου μας γραφείου.

▪ Συζητάμε και θέτουμε μαζί με τα μέλη της οικογένειάς μας σαφή όρια και τρόπους μείωσης των περισπασμών.

 

2. Οργανώνουμε την ημέρα μας

▪ Διευθετούμε τυχόν προσωπικές/οικογενειακές υποχρεώσεις τις πρώτες ώρες της ημέρας, ώστε να εργαζόμαστε απερίσπαστοι.

▪ Για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα δουλεύουμε συγκεντρωμένοι για 90 λεπτά και μετά κάνουμε ένα σύντομο διάλειμμα.

▪ Δημιουργούμε μια λίστα “To Do” με όλα όσα έχουμε να διευθετήσουμε μέσα στην ημέρα. Ιδανικά την προετοιμάζουμε από το προηγούμενο βράδυ ώστε να ξεκινήσουμε την επόμενη ημέρα με έτοιμα τα tasks μας.

 

3. Διαχείριση του στρες από την αλλαγή της εργασιακής ρουτίνας

▪ Μοιραζόμαστε με συναδέλφους φωτογραφίες από τον «νέο» μας γραφείο. Συνεργαζόμαστε και παραμένουμε ομάδα.

▪ Προγραμματίζουμε βιντεοκλήσεις, σύντομα checkin’s ή υιοθετούμε ένα εικονικό “happy hour” για διαλείμματα καφέ με τους συναδέλφους μας.

 ▪ Κρατάμε ενεργή την αλληλεπίδραση με τα μέλη της ομάδας μας, όπως θα κάναμε και στο χώρο του γραφείου. Η επικοινωνία μαζί τους βοηθάει στη διατήρηση της ρουτίνας μας και αποτελεί παράγοντα anti-stress.

 

4. Εμείς και τα παιδιά μας

▪ Αν και οι δύο γονείς βρισκόμαστε στο σπίτι, καθορίζουμε με τον/την σύντροφό μας ένα πρόγραμμα για εναλλάξ ενασχόληση με τα παιδιά.

▪ Ενεργοποιούμε βοήθεια από το υποστηρικτικό μας περιβάλλον, όπου αυτό είναι εφικτό και ενδείκνυται.

▪ Δίνουμε στα παιδιά μας 20’ ή 30’ ποιοτικής προσοχής νωρίς το πρωί ή κατά τη διάρκεια των διαλλειμάτων μας.

 

5. Φροντίζουμε τον εαυτό μας!

▪ Κοιμόμαστε επαρκώς-ο καλός ύπνος ενισχύει το ανοσοποιητικό μας.

▪ Τρώμε ένα καλό πρωινό ώστε να εφοδιαστούμε με την κατάλληλη ενέργεια για την ημέρα.

▪ Όταν αισθανθούμε στρες ή πίεση επικοινωνούμε άμεσα με την 24ωρη Γραμμή Συμβουλευτικής Υποστήριξης της Hellas EAP